Dẫn dắt bằng trí tuệ số, nâng cao chất lượng và hiệu quả | Khởi động dự án phần mềm TITA

Để đẩy mạnh triển khai chiến lược chuyển đổi số của công ty, khắc phục triệt để những điểm nghẽn trong phát triển như rào cản phối hợp liên bộ phận, việc kiểm soát nhiệm vụ thiếu rõ ràng, chậm trễ trong ra quyết định dựa trên dữ liệu, chi phí quản lý cao hơn mức cần thiết, vừa qua, công ty đã long trọng tổ chức Hội nghị khởi động phần mềm dự án TITA. Toàn thể lãnh đạo cấp cao, nhân sự chủ chốt các phòng Kinh doanh, Dự án, Kỹ thuật, Mua hàng, Tự động hóa, Chất lượng và các phòng sản xuất đã quy tụ về dự, với mục tiêu thống nhất, phân công rõ ràng, thống nhất nhịp điệu là các nội dung chính, chính thức mở đầu cho công cuộc chinh phục hệ thống TITA. Hội nghị đã xác định phần mềm TITA sẽ được triển khai hoàn toàn vào tháng 6/2026, với động lực từ nền tảng số thúc đẩy chuyển đổi quản trị, tạo động lực mạnh mẽ cho sự phát triển bền vững của công ty.

Ban lãnh đạo công ty đã có bài phát biểu quan trọng tại Hội nghị, làm rõ chủ đề, mục tiêu cốt lõi và lộ trình triển khai ra mắt:

Hội nghị khởi động lần này với chương trình nghị sự rõ ràng, đầy đủ đã chỉ ra phương hướng triển khai dự án, từ bối cảnh dự án, tổ chức phân công, thời gian tiến độ đến hệ thống quản lý, thống nhất nhận thức toàn thể nhân viên, đảm bảo dự án triển khai hiệu quả, có trật tự và vững chắc.

Hội nghị khởi động lần này đã làm rõ mục tiêu cốt lõi của dự án: Xây dựng hệ thống quản lý phối hợp công việc theo tiêu chuẩn hóa, thiết lập cơ chế quản trị số hóa vòng đời dự án, định hình quy trình phối hợp nhóm và thay đổi yêu cầu, đảm bảo giao sản phẩm chất lượng cao đúng thời hạn, cuối cùng đạt giá trị chiến lược là tối ưu hóa quy trình phối hợp, giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể. Hội nghị đã tổng hợp đầy đủ các điểm nghẽn trong kinh doanh hiện nay: Phân tán phối hợp, thông tin luân chuyển không thông suốt, thiếu phương tiện theo dõi công việc, không căn cứ quản trị tiến độ, phân chia quyền hạn mờ nhạt, thống kê dữ liệu chậm trễ, v.v…, những vấn đề này sẽ lần lượt được giải quyết qua hệ thống TITA.

Thông tin cơ bản của dự án, điểm đau nghiệp vụ, giá trị cốt lõi và bốn mục tiêu hạ cánh lớn, thống nhất nhận thức của toàn thể thành viên:

Từ bối cảnh dự án, điểm nghẽn trong kinh doanh đến giá trị cốt lõi và 4 mục tiêu cụ thể hóa, cuộc họp đã thống nhất nhận thức của toàn thể nhân viên về ý nghĩa và lộ trình triển khai dự án, tạo nền tảng tư tưởng vững chắc để tiếp tục triển khai hiệu quả.

Tại hội nghị đã chính thức làm rõ tổ chức bộ máy và phân chia quyền hạn, trách nhiệm cho từng vị trí công việc của dự án, bao gồm các vị trí quan trọng như kỹ sư công trình, chuyên viên dự án, kỹ sư thiết kế, kỹ sư theo mẫu, chuyên viên mua hàng, kỹ sư tự động hóa, kỹ sư chất lượng… Đạt được sự tương xứng về quyền hạn và trách nhiệm trong toàn bộ chuỗi công việc từ khảo sát nhu cầu, tháo gỡ công nghệ, quản lý khuôn mẫu, cung ứng vật tư, tự động hóa, đảm bảo chất lượng, quản lý khép kín, đảm bảo mọi công việc được giao cho từng người, mọi khâu đều có cơ sở kiểm tra.

Vị trí cốt lõi được phân công rõ ràng, trách nhiệm đến người, cung cấp bảo đảm tổ chức cho dự án:

Mỗi vị trí rõ trách nhiệm, mục tiêu, phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo mọi việc đều có người làm, mọi việc đều có hướng xử lý, tạo nền tảng vững chắc về tổ chức cho việc triển khai dự án an toàn, hiệu quả.

Dự án sẽ nghiêm túc thực hiện đúng 16 chữ phương châm “tiến độ vững chắc, kiểm soát được các mốc, đánh giá định kỳ, bàn giao đúng tiến độ”, thiết lập cơ chế đánh giá định kỳ hàng tuần, đồng thời xây dựng 4 chế độ quản lý về giao tiếp phối hợp, thay đổi yêu cầu, quản lý tài liệu và ứng phó rủi ro, nghiêm túc thực hiện nguyên tắc cấm thay đổi bằng lời nói, ngăn chặn tình trạng phát sinh yêu cầu, đảm bảo quy trình thay đổi yêu cầu hoàn chỉnh, dự báo rủi ro dự án trước thời hạn, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án có thể kiểm soát, truy vết và nghiệm thu được. Rõ ràng tiến độ triển khai, cơ chế đánh giá và quy định quản lý, dùng chế độ quản lý rủi ro, dùng quy trình đảm bảo hiệu quả, dùng tiêu chuẩn bảo đảm chất lượng, đảm bảo dự án hoàn thành tốt theo kế hoạch.

Toàn thể các thành viên tham dự đã chú ý lắng nghe, ghi chép cẩn thận, với tinh thần đầy nhiệt huyết hưởng ứng với lời kêu gọi chuyển đổi số, chung tay góp sức xây dựng sự đồng thuận, tích lũy lực lượng để triển khai dự án TITA:

Hội nghị khởi động lần này đã hoàn thành việc xác nhận toàn bộ nhân sự về các nội dung quan trọng như mục tiêu dự án, phạm vi triển khai, trách nhiệm vị trí, thời gian tiến độ, chế độ quản lý… Tất cả các thành viên tham dự đều đã cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình, đánh dấu cho giai đoạn triển khai chính thức của dự án phần mềm TITA. Các bộ phận sẽ có trách nhiệm cao, tính chủ động và tinh thần hợp tác chặt chẽ, thực hiện đúng các yêu cầu từ hội nghị, đảm bảo cho dự án được triển khai thuận lợi và đi vào vận hành đúng thời hạn.

Tiếp theo, công ty sẽ lấy dự án phần mềm TITA làm điểm tựa quan trọng để tiếp tục đẩy mạnh tái cấu trúc quy trình nội bộ và nâng cao hiệu quả quản lý, nâng cấp mô hình quản lý bằng các phương thức số hóa, chuẩn hóa, thông minh, nâng cao liên tục hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh cốt lõi, cung cấp sự hỗ trợ và bảo đảm mạnh mẽ hơn cho công ty phát triển bền vững và chất lượng cao.